Menos custo, mais fluidez: governança e engenharia geram ganho de mais de 30% reduzindo pressão de capacidade

Resumo

Neste case, a Dataside aplicou uma metodologia de boas práticas para otimização de relatórios no Power BI, elevando performance e reduzindo custos operacionais — sem comprometer a experiência do usuário. Além do ganho imediato, o trabalho estruturou um caminho de sustentabilidade com capacitação, governança e esteira de validação/CI-CD para manter o ambiente eficiente no longo prazo.

O Desafio

Relatórios com alta complexidade (muitos visuais, medidas pesadas e estruturas extensas) pressionavam a capacidade, aumentavam risco de autoscaling e prejudicavam a fluidez da análise — especialmente em rotinas críticas como fechamento de mês.

A solução

Otimização orientada por boas práticas, atuando em medidas, visuais, storytelling e transformação de dados, entregando o mesmo resultado analítico de forma mais performática e com menor custo de capacidade.

O projeto

• Diagnóstico e oportunidades: redução de visuais/verticalização excessiva, substituição de cartões antigos, revisão de filtros e sumarizações, e ajustes de medidas para melhor desempenho.

• Ajustes com mínimo impacto visual: otimizações preservando a navegação e a interação do usuário (mantendo indicadores estratégicos agrupados quando necessário).

• Entrega e escala: publicação de relatórios otimizados e proposta de roadmap para sustentar performance (onboarding, treinamentos e esteira automatizada de validação).

• Governança e engenharia: desenho de esteira CI/CD para Power BI (branching, validações via API, pipelines e aprovações).

Resultados Alcançados

Ganhos Quantitativos:

• Ganho acima de 30%, reduzindo pressão de capacidade.

• Reduções expressivas de consumo e queries em relatórios críticos, por exemplo:

  • UC(s) 72,1% e queries 43,1% em um dashboard mensal.

  • UC(s) 67,7% e queries 87,9% em outro relatório gerencial.

  • UC(s) 74,2% e queries 81,4% em painel de prescrição.

• Relatórios otimizados evitaram custo extra com autoscaling em períodos de pico (fechamento do mês).

Ganhos Qualitativos:

• Padronização técnica e melhores práticas para reduzir reincidência de problemas em ambientes com múltiplos times desenvolvendo relatórios.

• Plano de sustentabilidade: capacitação contínua, onboarding e uma esteira de validação para garantir consistência e performance sem perder agilidade.

• Governança de entrega com CI/CD, elevando maturidade de engenharia no ciclo de vida de dashboards.

Impacto no Negócio

Mais performance no dia a dia e menos gargalos nos picos: o time ganha velocidade para analisar e decidir, enquanto a operação reduz risco de custo extra e instabilidade.

Impacto Estratégico

O case vai além da otimização pontual: estabelece um modelo escalável de governança (processo, capacitação e automação) para sustentar um ambiente de BI com qualidade, previsibilidade e evolução contínua.