Política de Prevenção e Condução de Casos de Assédio
Nós da Dataside nos preocupamos em manter sempre a transparência.
Detalhes importantes:
1. Objetivo
Estabelecer diretrizes claras para prevenir, identificar e conduzir situações de assédio moral ou sexual, garantindo um ambiente de trabalho seguro, respeitoso e alinhado aos valores da empresa.
Esta política orienta todos os profissionais sobre como agir diante de situações de assédio, seja como pessoa afetada, testemunha ou liderança, além de definir o papel da área de People na apuração e condução dos casos.
2. Escopo
Esta política se aplica a:
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Todos os profissionais da empresa, independente do formato de atuação
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Lideranças
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Terceiros e consultores
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Interações com clientes, parceiros ou fornecedores
O respeito deve ser mantido em qualquer ambiente relacionado ao trabalho, incluindo:
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Escritório
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Cliente
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Eventos corporativos
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Reuniões online
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Conversas em ferramentas corporativas (Teams, E-mail, WhatsApp etc.)
3. O que é assédio
Assédio Moral
Caracteriza-se por comportamentos repetitivos que exponham alguém a situações humilhantes, constrangedoras ou degradantes no ambiente de trabalho.
Exemplos:
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Humilhar ou ridicularizar alguém publicamente
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Gritar, xingar ou tratar de forma desrespeitosa
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Isolar propositalmente um profissional
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Fazer críticas ofensivas ou ataques pessoais
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Expor erros de forma constrangedora
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Ameaçar ou intimidar
Assédio Sexual
Caracteriza-se por qualquer comportamento de natureza sexual não desejado que cause constrangimento ou intimidação.
Exemplos:
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Comentários ou piadas de cunho sexual
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Insinuações ou convites inapropriados
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Contato físico sem consentimento
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Envio de mensagens, fotos ou vídeos de conteúdo sensual ou sexual
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Condicionar oportunidades profissionais a favores sexuais
4. O que fazer se você sofreu assédio
Caso você se sinta vítima de assédio:
4.1. Reconheça que a situação não é aceitável
Nenhum (a) profissional é obrigado (a) a tolerar comportamentos que violem seu respeito, dignidade ou segurança no ambiente de trabalho.
4.2. Registre o ocorrido
Sempre que possível, registre informações que possam ajudar na apuração:
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Data e horário
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Local ou contexto
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O que foi dito ou feito
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Quem estava presente
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Mensagens, e-mails ou qualquer evidência
4.3. Procure apoio
Você pode relatar a situação para:
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Sua liderança
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Área de People
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Canal de denúncia da empresa
Caso não se sinta confortável com sua liderança direta, procure diretamente a área de People.
4.4. Formalize o relato
O registro formal é importante para que a empresa possa investigar e tomar as medidas necessárias. Ele pode ser feito através de uma dessas opções abaixo:
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Forms Datagirls: recebido pela equipe de People, no formato ANÔNIMO.
Link aqui: DATAGIRL
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Forms Compliance: recebido pela equipe de Compliance, no formato ANÔNIMO
Link aqui: Canal - Voz Ativa
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E-mail para People: recebido pelo time de People, no formato CONFIDENCIAL
Todos os relatos serão tratados com:
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Respeito
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Seriedade
5. O que fazer se você presenciou uma situação de assédio
Todos os profissionais têm responsabilidade em contribuir para um ambiente de trabalho seguro.
Caso você presencie uma situação de assédio:
5.1. Não ignore
Se sentir segurança para isso, interrompa o comportamento ou demonstre que a atitude é inadequada.
5.2. Apoie a pessoa envolvida
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Demonstre apoio
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Incentive que ela procure People
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Ofereça-se como testemunha, se necessário
5.3. Reporte a situação
Mesmo que a pessoa afetada não faça a denúncia, você pode comunicar a situação à liderança ou ao time de People.
6. Responsabilidade das lideranças
Líderes têm papel fundamental na prevenção e condução desses casos.
É responsabilidade da liderança:
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Promover um ambiente respeitoso
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Estar disponível para ouvir relatos
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Levar qualquer suspeita ou denúncia à área de People
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Não conduzir investigações por conta própria
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Garantir que não haja retaliação contra quem reportou
A omissão diante de situações de assédio também pode ser considerada uma violação de conduta.
7. Como a área de People atuará
Ao receber um relato ou denúncia, a área de People será responsável por conduzir o processo de apuração.
O processo poderá incluir:
7.1. Acolhimento inicial
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Escuta ativa da pessoa que fez o relato
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Registro das informações
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Orientação sobre os próximos passos
7.2. Análise preliminar
Avaliação das informações recebidas para entender:
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Natureza da situação
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Gravidade do ocorrido
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Necessidade de medidas imediatas
7.3. Apuração
A investigação poderá incluir:
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Entrevistas com pessoas envolvidas
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Conversas com testemunhas
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Análise de evidências (mensagens, e-mails etc.)
7.4. Medidas e encaminhamentos
Dependendo da gravidade do caso, as medidas podem incluir:
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Orientação ou advertência
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Medidas disciplinares
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Afastamento
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Desligamento
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Outras ações cabíveis
8. Confidencialidade
Todos os relatos serão tratados com máxima confidencialidade, sendo compartilhados apenas com as pessoas necessárias para a condução adequada do caso.
A empresa se compromete a proteger a privacidade das pessoas envolvidas durante todo o processo.
9. Não retaliação
A empresa não tolera qualquer forma de retaliação contra profissionais que, de boa-fé:
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Relatem situações de assédio
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Participem de investigações
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Apoiem colegas em denúncias
Qualquer tentativa de retaliação também será tratada como violação grave de conduta.
10. Compromisso da empresa
A empresa reafirma seu compromisso com um ambiente de trabalho baseado em:
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Respeito
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Segurança
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Igualdade
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Dignidade
Todos os profissionais são responsáveis por contribuir para a construção desse ambiente.
11. Cláusula de Boa-fé e Responsabilização
A empresa incentiva e valoriza a realização de denúncias relacionadas a situações de assédio, discriminação ou qualquer conduta inadequada, assegurando que todas sejam tratadas com seriedade, confidencialidade e imparcialidade.
Espera-se que todas as denúncias sejam realizadas de boa-fé, ou seja, com base em percepções ou evidências que levem o denunciante a acreditar, de forma legítima, na veracidade dos fatos relatados, ainda que posteriormente não sejam confirmados.
A empresa não tolerará qualquer forma de retaliação contra pessoas que realizem denúncias de boa-fé, participem de investigações ou contribuam com informações relevantes para a apuração dos fatos.
Por outro lado, denúncias comprovadamente falsas, realizadas de forma deliberada, com má-fé ou com o intuito de prejudicar terceiros, serão consideradas uma violação grave das normas internas da organização. Nesses casos, a empresa poderá adotar as medidas disciplinares cabíveis, conforme a gravidade da conduta, incluindo advertência, suspensão ou desligamento, sem prejuízo de eventuais medidas legais aplicáveis.
Casos de Assédio Vindos de Clientes, Parceiros ou Fornecedores
1. Princípio da empresa
A empresa não espera que nenhum profissional tolere comportamentos abusivos, desrespeitosos ou constrangedores em nome de relações comerciais.
Situações de assédio praticadas por clientes, parceiros ou fornecedores serão tratadas com a mesma seriedade que casos internos.
2. O que fazer se você sofrer assédio de um cliente
Caso um cliente tenha um comportamento inadequado ou assediador, o colaborador deve:
1. Interromper ou se retirar da situação, se necessário
Se a situação gerar constrangimento ou desconforto, o(a) profissional pode:
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encerrar a conversa
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sair da reunião
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interromper a interação
O (a) profissional não é obrigado a permanecer em uma situação de desrespeito.
2. Registrar o ocorrido
Sempre que possível, registrar:
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data e horário
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local ou reunião em que ocorreu
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o que foi dito ou feito
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pessoas presentes
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mensagens, e-mails ou qualquer evidência
3. Informar imediatamente a empresa
O caso deve ser comunicado:
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à liderança direta
ou
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à área de People
Isso permite que a empresa conduza a situação institucionalmente.
3. O que fazer se você presenciar assédio de cliente
Caso um profissional presencie um cliente assediando um colega:
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oferecer apoio à pessoa envolvida
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se posicionar caso seja seguro fazê-lo
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comunicar a liderança ou People
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disponibilizar-se como testemunha
Ignorar ou normalizar esse comportamento pode perpetuar situações de abuso.
4. Como a liderança deve agir
Ao receber um relato envolvendo cliente, a liderança deve:
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acolher o relato com seriedade
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não minimizar o ocorrido
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registrar as informações
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acionar imediatamente a área de People
A liderança não deve tratar o caso diretamente com o cliente sem alinhamento com People e CS.
5. Como People conduzirá o caso
A área de People, junto com a área de CS, poderá adotar medidas como:
Avaliação do caso
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análise do relato
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coleta de evidências
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escuta de pessoas envolvidas
Definição de medidas de proteção
Dependendo da situação, a empresa poderá:
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retirar o profissional da interação direta com o cliente
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realocar o profissional em outro projeto
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solicitar que outra pessoa conduza o relacionamento com o cliente
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orientar o cliente formalmente sobre o ocorrido
Ação institucional com o cliente
Em casos confirmados, a empresa poderá:
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comunicar formalmente o cliente sobre o comportamento inadequado
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solicitar a substituição da pessoa envolvida
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redefinir o modelo de interação entre as empresas
Em situações graves, a empresa poderá avaliar revisão ou encerramento da parceria comercial.
6. Proteção ao profissional
Nenhum profissional sofrerá qualquer tipo de prejuízo por relatar comportamentos inadequados de clientes, parceiros ou fornecedores.
A empresa se compromete a:
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garantir um ambiente seguro de trabalho
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proteger o profissional de retaliações
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agir institucionalmente para resolver a situação
