Apsen otimiza relatório crítico no Power BI e reduz complexidade com ganhos de performance em 92%

Resumo

Neste case, a Dataside conduziu a otimização do relatório “One Page (Rep)” da Apsen no Power BI, mantendo a experiência do usuário e elevando a performance com ajustes no modelo, nas medidas e nos visuais. O resultado foi um relatório mais leve, com menos esforço de manutenção e interações significativamente mais rápidas — ideal para rotinas de análise e tomada de decisão em alta cadência.

O Desafio

Preservar o mesmo conteúdo e valor analítico do One Page, mas eliminando gargalos de desempenho e complexidade técnica — especialmente em páginas com muitos visuais e dependências de modelo.

A solução

Aplicação de boas práticas de modelagem e construção no Power BI, focando em reduzir custo de renderização, simplificar manutenção e remover itens obsoletos/desnecessários.

O projeto

• Reestruturação e padronização: unificação do relatório com o modelo semântico já utilizado em outros relatórios, criação de parâmetro em todas as consultas e organização das medidas em uma tabela dedicada.

• Otimização de visuais: substituição de cartões antigos por cartões mais performáticos e consolidação de informações, reduzindo a quantidade de renderizações por página.

• Tratativas de compatibilidade: substituição de visual descontinuado (“Table Sorter”) por alternativa suportada.

• Limpeza técnica do modelo: remoção de colunas e medidas não utilizadas e simplificação de estruturas do modelo.
  

Resultados Alcançados

Ganhos Quantitativos:

• Redução expressiva de cartões em páginas críticas.

• Reduções relevantes de tempo/custo de interação em múltiplos comparativos.

• Redução de 92% em cenário de “tabelas criadas manual” com atualização desativada.

• Redução do modelo em ~600 MB e simplificação estrutural (remoção de tabelas, colunas, medidas e relacionamentos).

Ganhos Qualitativos:

• Manutenção mais simples (parâmetros e organização de medidas) e menor fragilidade técnica para evoluções futuras.

• Experiência do usuário preservada, com navegação e indicadores configurados para acesso rápido às páginas e insights.

• Maior compatibilidade e sustentabilidade do relatório ao substituir visuais sem suporte.

Impacto no Negócio

Um relatório mais rápido e estável reduz fricção na análise, melhora a confiabilidade do uso diário e acelera o ciclo de decisão — com menos “espera” e menos retrabalho técnico.

Impacto Estratégico

Otimização como padrão replicável: padronização do modelo, redução de custo por visual e foco em sustentabilidade (performance + governança + evolução), elevando maturidade analítica em escala.